Mottona: Kuuntele - kunnioita - puhu suoraan

Esimiehenä oleminen on iso ja laaja kokonaisuus. Siihen liittyy monia ulottuvuuksia.

Lisäksi iso ja haasteellinen tehtävä on erilaisissa verkostoissa toiminen talon sisällä sekä talon ulkopuolella. Kaikki tekeminen kietoutuu monen asian ympärille. Asioita pitää pystyä katsomaan kokonaisuuksina.

Voisiko mottona olla: Kuuntele - kunnioita - puhu suoraan?  

Pyri olemaan kaikessa tekemisissäsi mahdollisimman aito ja vilpitön. Ota asiat asioina. Asiat eivät saa henkilöityä. Kaikki lähtee oman itsensä tuntemisesta. Mitä paremmin tunnet itsesi, sen paremmin pystyt myös toimimaan esimiehenä. Oman mielen johtaminen on itsensä johtamisen ja johtamisen ydin, koska mielen johtaminen on haasteellista hommaa.

Esimiehillä, kuin myös kaikilla työyhteisön jäsenillä, on vielä paljon tehtävää avoimen, kriittisen ja ammatillisen keskustelukulttuurin rakentamisessa. Jokaisella työyhteisön jäsenellä on vastuu oman, ja myös työpaikan, ilmapiiristä. Yhdessä ajattelun taito on tärkeää.

Anna palautetta ilman syyllistämistä. Asioista puhuminen niiden oikeilla nimillä auttaa palautetta antaessa. Säilytä aina ammatillisuus toimiessasi. Älä provosoidu.

Avoimessa vuorovaikutuksessa:

•         kuuluu puhua työstä ja siihen liittyvistä asioista,
•         puhutaan niiden kanssa, joita asiat koskevat,
•         puhutaan rakentavasti,
•         varmistetaan, että viesti on ymmärretty oikein.

Pyri itse olemaan hyvänä esimerkkinä.

Teksti: Arja Laajalahti ja Tarja Luokkanen, Ylä-Savon ammattiopisto

POMO Vertaistapaaminen verkossa 1.2.2019

POMO-hankkeen vertaistapaaminen toteutettiin verkossa 1.2.2019. Aiheena oli tiedolla johtaminen ja strategian jalkauttaminen. 

Jokainen oppilaitos valmisteli verkkotapaamiseen yhden hyvän käytännön päivän teemaan liittyen. Langoilla oli paljon esimiehiä kaikista verkoston oppilaitoksista. 

Esityksiä kuultiin seuraavista teemoista:

• SSKKY: Strategian jalkauttaminen Lean-työkalujen keinoin
• LIVE: Tietoon pohjautuva strategia ammattiopisto LIVEssä
• YSAO: Tiedolla johtaminen
• Tavastia: Palvelumuotoilun käyttö pedagogiikan kehittämisessä
• Hevosopisto: Strategian jalkauttaminen oppilaitoksen arkeen - Palautejärjestelmät asiakaskeskeisyyden kehittämisen tukena

Alla on muutaman oppilaitoksen esittely. Osa on esitelty omissa postauksissa. 

Päivittäisen johtamisen taulu esimiehen työvälineenä

Salon seudun koulutuskuntayhtymässä (SSKKY) on lisätty esimiesten LEAN-osaamista osana muutosjohtajuustaitojen vahvistamista. Yksi LEAN-menetelmä on Päivittäisen johtamisen taulu, jota SSKKY:ssä on lähdetty hyödyntämään esimiestyön ja strategian jalkauttamisen työkaluna. 

Päivittäisen johtamisen taulun avulla seurataan oppilaitoksen arjen sujuvuutta ja keskeisten prosessien toimivuutta. Tavoitteena on, että tauluja tarkastellaan koulutusaloilla kuukausittain ja taulun tietojen avulla voidaan seurata toiminnan laatua ja havainnoida kehittämistarpeita. 

Jokaisella koulutusalalla on oma taulu. Taulujen sisällöt ovat yhdenmukaiset ja jokaisessa työryhmässä käsitellään yhdessä sovittuja asioita. Taulut koostuvat kuudesta osa-alueesta:

• Missä mennään (keskeiset mittaritiedot)
• Näin toimimme (prosessien sujuvuus)
• Minne mennään (strategian painopisteet ja kehittämiskohteet)
• Miten menee (osaamisen kehittämistarpeet ja fiilismittari)
• Tarttis tehdä (Kanban -taulu: Tehtävät, Työn alla, Valmis)
• Onnistumiset

Johtoryhmällä on käytössään oma Päivittäisen johtamisen taulu, jonne kootaan koko oppilaitokset tiedot koulutusalojen tauluista. Alla olevassa esityksessä on kerrottu tarkemmin taulujen sisältöjä sekä työryhmien (koulutusalat) sekä johdon näkökulmasta.